Nevyhovujúce kancelárske, ako aj priemyselné svietidlá majú často za následok zhoršenie videnia, bolesti hlavy a z toho vyplývajúcu podráždenosť, zníženie pracovnej motivácie a v konečnom dôsledku aj zníženie pracovného výkonu zamestnancov. Každý zamestnávateľ by mal preto myslieť aj na svojich zamestnancov a mal by im dopriať také pracovné prostredie, ktoré bude ich pracovný výkon maximalizovať. Jednou z podmienok je pritom zabezpečiť adekvátne osvetlenie, pričom pri jeho výbere je vhodné postupovať od svietidiel, ktoré predstavujú hlavné a následne aj doplnkové osvetlenie.
Pod hlavným osvetlením máme na mysli prisadené kancelárske a priemyselné svietidlá, závesné kancelárske a priemyselné svietidlá, bodové kancelárske a priemyselné svietidlá, koľajnicové systémy, podhľadové kancelárske a priemyselné svietidlá alebo zvonové priemyselné svietidlá či reflektorové svietidlá. Na druhej strane za doplnkové osvetlenie môžeme považovať pracovné stolné lampy alebo klipové stolné lampy, ktoré umožnia každému zamestnancovi pracovať pri takej intenzite svetla, akú v danej chvíli potrebuje.
V dnešnej dobe je zároveň výhodou, že okrem tvaru svietidla, jeho rozmerov a farebného prevedenia sa môžeme rozhodovať aj v závislosti od energetickej náročnosti svietidla, resp. svetelného zdroja. Svietidlá môžu mať v sebe integrované LED zdroje priamo výrobcom (LED kancelárske a priemyselné svietidlá) alebo ak svietidlo integrovaný LED zdroj nemá, vo väčšine prípadov je už dnes možné do svietidla dokúpiť samostatne predávané LED žiarovky, ktoré sa líšia druhom pätice, farbou svetla, výkonom, či spotrebou elektrickej energie, ktorá je však niekoľko násobne nižšia ako ostatných doteraz používaných žiarovkách, žiarivkách či vývojkách vrátane tých úsporných.
Pri výbere vhodného typu svietidla je pritom potrené brať do úvahy napríklad veľkosť miestnosti, rozmiestnenie pracovných stolov, intenzitu denného svetla v miestnosti, druh práce, ktorá sa má v miestnosti vykonávať, energetická náročnosť vybraných svetelných zdrojov, atď.
